Prawidła kupna i warunki montowania kas fiskalnych
Przedsiębiorca, który nie zamontuje kasy fiskalnej pomimo takiego obowiązku, może być ukarany sankcjami wynikającymi z kodeksu karnego skarbowego.
Kasa fiskalna jest urządzeniem w pełni samodzielnym lub może też stanowić pewną część systemu kasowego. Przedsiębiorca, który w swojej firmie zamontuje kasę fiskalne, powinien pamiętać o dopełnieniu pewnych obowiązków związanych z ewidencją obrotów w kasie.
Montowanie kasy
Przedsiębiorca po zakupie kasy fiskalnej musi dopełnić jej zgłoszenia w terminie siedmiu dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Naczelnik urzędu skarbowego, po zgłoszeniu fiskalizacji kasy przez podatnika, przyporządkowanie kasie numer ewidencyjny. Numer ten nie ulega zmianie w przypadku zmiany właściwości naczelnika urzędu skarbowego. Numer ewidencyjny kasy jak również książki kasy są identyczne i nie mogą być przypisane innym urządzeniom. Gdy podatnik otrzyma numer ewidencyjny, będzie musiał go nanieść na obudowę kasy w sposób trwały. Konieczne będzie także prowadzenie książki kasy i przechowywanie jej przez okres jej użytkowania oraz udostępnianie jej na żądanie właściwych organów. Płatnik musi prowadzić po fiskalizacji kasy wyłącznie sprzedaż w trybie fiskalnym i nie przeprowadzać sprzedaży na kasie po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym.
Podatnicy mogą używać do ewidencji wyłącznie kasy lub system kasowy, które posiadają homologacje ministra finansów o spełnieniu funkcji wymaganych przez przepisy.
Podatnik, który kasę już ma, musi ewidencjonować na niej każdą sprzedaż, drukować każdy paragon i wydawać go nabywcy. Konieczne jest także dokonywanie weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług oraz właściwego ich przyporządkowania do stawek podatku oraz niezwłocznego zgłaszania prowadzącemu serwis kas każdej nieprawidłowości w jej pracy. Przedsiębiorca musi także udostępniać kasy do kontroli stanu nienaruszalności kasy i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów oraz zgłaszać do obowiązkowego przeglądu technicznego kasy u właściwego serwisanta kas.Trzeba również pamiętać, że w kasie fiskalnej jednej firmy nie można ewidencjonować sprzedaży np. firmy kolegi. Przegląd techniczny kasy fiskalnej
Producenci krajowi i importerzy kas fiskalnych są zobligowani do zorganizowania serwisu kas dokonującego m.in. przeglądów technicznych kas. Obowiązkowego przeglądu technicznego kas dokonuje się maksymalnie do 24 miesięcy.
W terminie siedmiu dni od dnia fiskalizacji kasy prowadzący serwis kas zgłasza ten fakt naczelnikowi urzędu skarbowego.
Przeglądem technicznym kas należy objąć: stan wszystkich plomb kasy i zgodność ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją serwisu kas; stan obudowy kasy; czytelność dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę; program pracy kasy i program archiwizujący jego wersję; zgodność z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu kas; poprawność działania kasy, w szczególności w zakresie emisji dokumentów fiskalnych; poprawność działania wyświetlacza klienta; stan płyty głównej, pamięci fiskalnej kasy i modułu fiskalnego kasy co do zgodności z dokumentacją konstrukcyjną kasy, a wynik przeglądu wraz z zaleceniami należy wpisać do książki kasy; sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów wewnętrznego zasilania kasy.
LIMITY PRZY INSTALACJI KAS
40 tys. zł>- gdy tę kwotę przekroczy obrót roczny, trzeba zainstalować kasę fiskalną. 20 tys. zł- gdy tę kwotę przekroczy obrót podatników rozpoczynających działalność gospodarczą, trzeba zainstalować kasę fiskalną.
JAK TO ZROBIĆ...
Jak skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej
PROBLEM: Podatnik kupił kasę fiskalną za 2,5 tys. zł. Chciałby ten wydatek w jakiś sposób odzyskać. Czy obowiązuje nadal ulga na zakup kasy fiskalnej?
ROZWIĄZANIE:
Tak, obowiązuje ulga na zakup kasy fiskalnej, jednak w zmodyfikowanej formie. Zgodnie z ustawą o VAT podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mają prawo odliczyć od tego podatku kwotę wydaną na zakup każdej z kas fiskalnych zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90 proc. jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej niż 700 zł.
Podstawa prawna: Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). ( data artykułu: 18.06.2009, autor: Ewa Matyszewska, źródło: gazetaprawna.pl)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.