Nie mam sprzedaży, czy muszę robić raport dobowy?
Pani Ania prowadzi sklep z odzieżą używana. W związku z faktem, iż zaistnial u niej obowiązek prowadzenia takiej sprzdaży poprzez kasy fiskalne, zakupiła i zainstalowala kasę w swoim sklepie. Całą sprzedaż na rzecz osob fizycznych nieprowadzących dzialalności gospodarczej Pani Ania ewidencjonuje poprzez kasy fiskalne. Zgodnie z obowiązującym prawem fiskalnym Pani Ania wykonuje również na koniec dnia fiskalny raport dobowy, oraz po zakończeniu miesiaca fiskalny raport okresowy za poprzedni miesiąc.
Zdarza się u Pani Ani, iż w danym dniu nie ma żadnej sprzedaży poprzez kasę fiskalną.
Stąd zrodziło się zapytanie. Czy w wypadku, kiedy w danym dniu nie ma żadnej sprzedaży osobom nieprowadzącym dzialalnosci gospodarczej oraz rolnikom ryczaltowym ma ona obowiązek wykonania fiskalnego raportu dobowego na koniec dnia?
Raport dobowy zgodnie z §2 pkt 18 rozporządzenia rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy fiskalne oraz warunków ich stosowania należy wykonywać tylko wówczas, kiedy w danym dniu zrealizowana była przynajmniej 1 sprzedaż poprzez kasy fiskalne. Wówczas zgodnie z przepisami na zakończenia dnia lub nie późnij, niż następnego dnia roboczego przez rozpoczęciem sprzedaży taki raport dobowy należy wykonać.
Zapis taki powstał w ustawie z związku z faktem, iż pamięć fiskalna kasy fiskalnej posiada swoje ograniczenie. Znaczy, iż do pamięci fiskalnej można zapisać tylko 1830 raportów dobowych. I w tym wypadku nie ma znaczenia, czy jest to raport z danym za sprzedaż, czy też pusty raport bez danych o sprzedaży.
W związku z czym w wypadku, jeśli Pani Ania będzie wykonywała fiskalny raport dobowy również wówczas, kiedy nie ma sprzedaży, to spowoduje to wcześniejsze zużycie pamięci fiskalnej i zmusi Panią Anię do wymiany modułu fiskalnego na nowy, czy też na wymianę całej kasy na nową. Wg rozporządzenia działanie pamięci fiskalnej zostało przewidziane na okres 5 lat, czyli mówiąc potocznie robiąc dziennie raport dobowy będzie mozna taki raport robić przez okres 5 lat.
Koszty jednej, czy też drugiej operacji są niezwykle kosztowne.
Podsumowując powyższe Pani Ania nie powinna w żadnym wypadku wykonywać fiskalny raport dobowy w dniach, kiedy nie ma zrealizowanej żadnej sprzedaży poprzez kasy fiskalne. Działanie takie spowoduje przedlużenie okresu żywotności pamięci fiskalnej jej kasy, a co za tym idzie zaoszczędzenie w ponoszonych w jej firmie wydatkach.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.