Dziedzicząc firmę, nie dziedziczysz kasy fiskalnej
Przejmując otrzymaną w spadku firmę, spadkobierca "nie dziedziczy" jednak kas fiskalnych. W takim przypadku, chcąc kontynuować działalność, musi wymienić użytkowane dotąd w firmie kasy fiskalne. Przepisy mówią wprost, że nie mogą być one używane przez osoby trzecie, a mogą wyłącznie być wykorzystywane do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży.
"Na podstawie przepisów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, każda kasa fiskalna posiada numer unikatowy, który jest indywidualnym i niepowtarzalnym numerem nadanym pamięci fiskalnej kasy przez Ministra Finansów. Numer ten jednoznacznie identyfikuje daną kasę i nie może on być przypisany innym urządzeniom" - czytamy w "Gazecie Prawnej".
"Pamięć fiskalna kasy to urządzenie umieszczone w twardej nieprzezroczystej masie, umożliwiające trwały jednokrotny zapis danych dopuszczonych programem pracy kasy bez możliwości ich likwidacji oraz wielokrotny odczyt tych danych, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia. Kasa zapisuje w pamięci fiskalnej m.in. numer unikatowy kasy oraz NIP podatnika. Z przepisów wynika, iż kasa fiskalna jest urządzeniem, które może być wykorzystywane do pracy w trybie fiskalnym tylko przez jednego, określonego podatnika ? określa to właśnie NIP zapisany na trwałe podczas operacji fiskalizacji w pamięci kasy" ? pisze dalej "Gazeta Prawna".
Reasumując: urządzenia wykorzystywane do ewidencji obrotu i kwot podatku przez daną firmę, po odziedziczeniu tej firmy przez spadkobierców, wymagają dokonania odczytu zawartości pamięci, a następnie wymiany pamięci fiskalnej oraz ponownej fiskalizacji kas dla nowej firmy. Po zgłoszeniu urządzenia do US, ten nadaje kasie nowy numer ewidencyjny. Czasem może okazać się, że bardziej opłacalne jest nabycie i fiskalizacja nowych urządzeń, niż wymiana pamięci w dotychczasowych kasach. A czasem wymiana pamięci jest wprost niemożliwa, ze względu na wiek urządzeń ? stare urządzenia mogą mieć starą homologację i dane modele mogły nie uzyskać ponownej homologacji MF, a przez to wymiana pamięci jest niemożliwa. ( autor:Marek Kutarba "Dziedzicząc przedsiębiorstwo należy wymienić kasę fiskalną" w Gazeta Prawna, źródło: gazeta prawna)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.