Zamykam firmę, czy muszę zwrócić ulgę na zakup kasy?
Wszyscy przedsiębiorcy otwierający swoją działalność gospodarczą liczą, iż pomysł ten na długie lata zapewni im i ich rodzinom byt i zabezpieczenie finansowe.
Prawdą jednak jest, iż z różnych przyczyn przedsiębiorca taki będzie zmuszony swoją działalność zamknąć i zlikwidować.
Tak jak w wypadku otwierania firmy na przedsiębiorcy ciążą określone obowiązki związane z rozpoczęciem swojej działalności gospodarczej, tak również w wypadku likwidacji swojej działalności podatnik musi dopełnić szeregu ciążących na nim w takiej chwili obowiązków.
Dodatkowe obowiązki w takim wypadku powstają w momencie, kiedy przedsiębiorca w swojej działalności oferował towary, czy też usługi osobom nieprowadzącym działalności gospodarczej i został w wyniku osiągnięcia określonych obrotów, czy też w związku z prowadzoną przez niego działalnością zoligowany do rejestracji swojej sprzedaży poprzez kasy fiskalne.
Jeżeli w momencie zakupu urządzeń fiskalnych nie ubiegał się on od odpis związany z tami zakupem, uprawniający go do odliczenia w wysokości 90% wartości netto urządzenia i nie przekraczającej 700 zł, wówczas podatnik taki nie ma żadnych dodatkowych zobowiązań w momencie likwidacji swojej firmy.
Jeżeli jednak przy zakupie spelnił on określone w przepisach warunki i ubiegał się u udzielenie mu odpisu na zakupione przez niego kasy fiskalne, wówczas podlega on pod dodatkowe zobowiązania wynikajęce z tego faktu podczas likwidacji swojej firmy.
Trzeba w tym momencie rozwarzyć dwa przypadki.
1. Firma została zamknięta po upływie 3 lat od daty zamontowania (ufiskalnienia) zakupionych kas fiskalnych.
2. Firma została zamknięta przed upływem 3 lat od daty zamontowania (ufiskalnienia) zakupionych kas fiskalnych.
W pierwszym przypadku nie będzie żadnych dalszych konsekwencji podatkowych, które wynikną w momencie likwidacji firmy.
W drugim przypadku powstają jednak dalsze konsekwencje. W zgodzie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, płatnicy są zobligowani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydanych na zakup kas fiskalnych w wypadku, gdy w okresie 3 lat od dnia zaczęcia rejestrowania zaprzestaną ich użytkowania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, jak również w wypadkach naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot, określonych w odrębnych przepisach.
Dlatego też pracając do przypadku 2, przedsiębiorca będzie tutaj zobligowany do zwrócenia do właściwego Urzędu Skarbowego udzielonej mu po zamontowaniu kas fiskalnych ulgi. Należy tego dopełnić nie później, niż w terminie rozliczenia podatku od towarów i usług za miesiąc lub kwartał, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu, natomiast w wypadku podatników, którzy opisani są w art. 111 ust. 5 ustawy (tj. zwolnionych z podatku VAT) - nie później niż do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu.
dodatkowo tacy przedsiębiorcy zobligowani są również do odczytania modułów pamięci fiskalne, z każdej kasy fiskalne, którą posiadają we właściwym sobie Urzędzie Skarbowym. Operację taką może przeprowadzić tylko i wyłącznie autoryzowany serwis, który wpisany jest do książek serwisowych urządzeń fiskalnych, które posiada podatnik. Wynika to § 7 ust. 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.